ENGINEERING, VERGABEVERHANDLUNG UND MONTAGE

Die Kosten von Fremdleistungen beim Engineering vor der Vergabe wissen!

In der üblichen Praxis werden Planungen aus dem Engineering nach Vergabeverhandlungen an einen Fremdleister zur Montage übergeben. D. H. im Normalfall wird der Fremdleistungsaufwand mit Erfahrungswerten vom Planer kalkuliert und einem Rahmenvertragspartner zum hinterlegten Stundensatz oder zum Festpreis zur Montage übergeben. Die daraus entstehenden Nachteile für einen Auftraggeber sind zum einen die Abrechnung in Regie oder Festpreis und zum anderen die Nichtkalkulierbarkeit von Nachforderungen.

Das IBW-Planungsmodul basiert auf dem Einsatz von Standardleistungsverzeichnissen (StdLV) und sieht wie folgt aus:

  • Die Positionen aus dem Engineering werden im Planungsmodul erfasst, welches durch das hinterlegte StdLV die Arbeitszeiten und somit auch die Kosten liefert.

  • Optional können Positionen auch aus anderen Anwendungen (z. B. MTO’s etc.) mittels Schnittstellen übernommen werden.

  • Je exakter das Engineering zur Ausführung der Planungen ist, umso effizienter kann das benötigte Budget ermittelt werden.

  • Bei der Vergabe an Rahmenvertragspartner kann die Projektabteilung nun schon mit einem exakt kalkulierten Zahlen auftreten und auf eine optimale Preisgestaltung hinwirken.

Ebenso können Unit-Preise jederzeit mit dem StdLV des Auftraggebers abgeglichen bzw. kalkuliert werden. Auf dieser Basis können selbstverständlich auch Ausschreibung mit Fremdfirmen und Rahmenvertragspartnern durchgeführt werden.

Fazit: nachhaltige Kosten- und Aufwandsoptimierung sowie absolute Preissicherheit!

Aus einer Planung nach Standardleistungsverzeichnis ein Projekt-LV erstellen

Planungen beim Engineering oder in der Instandhaltung auf Basis eines Leistungsverzeichnisses bieten ohne Zweifel enorme Vorteile. Das Planungsmodul im IBW-Abrechnungsportal ist mittlerweile ein unentbehrliches Werkzeug geworden und kann je nach Konfiguration durch den Administrator vom Auftraggeber als auch vom Auftragnehmer verwendet werden. Wir haben das Modul dahingehend erweitert, dass ein Planer (Auftraggeber) aus einem beliebigen Planungsaufmaß bei Bedarf ein Projekt-LV auf Basis der Planung generieren kann.

So kann auf Knopfdruck aus dem kompletten Standardleistungsverzeichnis mit z. B. 2500 oder mehr Positionen, ein projektspezifisches Leistungsverzeichnis mit den lediglich benötigten Positionen generiert werden. Zusätzlich basiert das Projekt-LV auf den geplanten Mengen sowie den hinterlegten Preisen/AZW, was wiederum eine Kalkulationssicherheit für den Auftraggeber beinhaltet.

Von der Planung nach Standardleistungsverzeichnis zur Ausschreibung

Die Auftragsvergabe von Fremdleistungen oder Lieferungen durch den Auftraggeber (intern oder extern) auf Basis eines Standardleistungsverzeichnisses ist für Auftraggeber immer von Vorteil. Auf Anforderung der Benutzer unseres Abrechnungsportals (Auftraggeber als auch Auftragnehmer), haben wir ein weiteres Feature im Planungsbereich hinzugefügt. Für Ausschreibungen kann nicht nur ein Projekt-LV erstellt werden, sondern zusätzlich kann aus jeder vom berechtigten Benutzer erstellten Planung, auf Knopfdruck ein Ausschreibungsaufmaß mit der Leistungsbeschreibung und dem tatsächlichen Mengengerüst erstellt werden.

Für das Tagesgeschäft und Projekte wurde das neue Modul als sogenanntes Basic-Modul entwickelt, d. h. eventuelle Kundenwünsche wie z. B. spezielle Bieterverwaltungen (intern bzw. extern) etc. können bei Bedarf problemlos hinzugefügt oder angepasst werden.